Recruter un médecin : 6 pièges à éviter à tout prix

Quand on sait à quel point recruter un médecin c’est compliqué (il y aurait plus de 5000 postes vacants rien qu’en Ile de France), c’est quand même dommage de perdre un recrutement à cause d’un process mal géré.

Pourtant depuis que l’on a lancé Hoppi il y a 1 an, on estime que près d’un process sur 2 échoue à cause d’erreurs banales qui pourraient être évitées très facilement.

On a listé 6 erreurs qu’on a fréquemment rencontré. Si vous voulez que l’on discute de vos process on peut bien sûr prendre 30 minutes ensemble ! Rendez-vous ici.

‍

Erreur 1️⃣ : ne pas être clair sur la rémunération et les avantages

Rien ne rebute plus un médecin qu’une annonce vague sur le salaire ou les primes. Si vous oubliez de préciser (ou simplement si vous partagez une fourchette ou manquez de précision sur) :

• le montant net journalier ou annuel
• les astreintes, gardes et leurs primes / repos associées
• les indemnités de déplacement ou de logement pour un remplacement
• le nombre de CP / RTT
• les modalités de rémunération des heures supplémentaires
• la prise en charge des formations
• et il y en a d’autres !

…le candidat n’a aucun moyen de comparer votre offre à celle des autres établissements.

Et surtout, vous allumez une énorme lumière rouge dans l’esprit des médecins : vous essayez soit de les avoir soit vous êtes mal organisé. Et dans les 2 cas c’est un red flag immédiat qui vous pousse vers la sortie.

Pire encore : vous affichez des éléments sur vos annonces et communiquez des montants différents lors de vos entretiens. Entre nous, il n’y a aucun moyen de se remettre de se genre d’erreur. (Enfin si mais pour cela discutons-en de vive voix!)

‍

Erreur 2️⃣ : ne pas présenter un process de recrutement clair dès le premier échange

Un médecin candidat a besoin de savoir où il met les pieds : un process flou l’inquiète. Si vous ne définissez pas :

• les étapes du recrutement (candidature, entretien, validation administrative)
• les délais prévus entre chaque phase (ex. réponse sous 48 h, entretien sous 5 jours)

…vous lui donnez l’impression de naviguer à l’aveugle.

Dit autrement : cela donne l’impression que votre établissement est mal géré. Le recrutement des médecins est le sujet le plus critique pour vous et votre process n’est pas clair sur le sujet ? Ca va coincer.

Petit conseil : en présenter votre process c’est l’effet inverse qui se produit : vous êtes tout de suite classé parmi les établissements bien organisés (et ça plait énormément aux médecins).

‍

Erreur 3️⃣ : ne pas offrir la possibilité d’un remplacement test de 1–2 semaines

Avant de s’engager sur un CDI ou une installation, un médecin apprécie de tester le terrain (on ira pas jusqu’à dire la confiance n’exclue pas le contrôle mais bon).

Si votre offre ne propose pas une mission pilote courte, vous perdez :

• l’opportunité de rassurer le candidat sur l’environnement
• un levier de conversion rapide qui vous permet même d’économiser des entretiens

Notre conseil : proposez rapidement une mission d’une semaine (en conditions réelles), c’est souvent ce qui débloque la décision finale.

‍

Erreur 4️⃣ : ne pas accompagner le médecin dans sa prise de décision après le dernier échange

Le process ne s’arrête pas au dernier entretien : un silence de votre part peut faire renoncer un candidat.

Si vous ne prévoyez pas :

• un point de suivi post-entretien (mail, appel de relance)
• un accompagnement pour répondre à ses dernières questions

…vous laissez filer des médecins intéressés mais hésitants.

Tant que le médecin n’a pas signé (on pourrait même pousser à “tant que le médecin n’a pas démarré” voir “n’a pas validé sa PE”), il est toujours en process de recrutement. Et vu la tension sur le marché ça veut dire que vous êtes toujours dans une phase de séduction.

‍

Erreur 5️⃣ : ne pas être transparent sur les conditions d’exercice

Chaque établissement a ses spécificités (logiciels, organisation des gardes, astreintes, gestion des remplas pour les congés, nombre de patient à gérer, matériel, etc.).

Si vous oubliez de détailler :

• l’organisation des tournées ou des gardes
• les outils et protocoles en place
• les astreintes et leurs modalités
• le nombre de patients à gérer et l’organisation du service

…le médecin se projette mal et peut vous ghoster.

Notre conseil : prévoyez au minimum un échange entre un médecin du service et le candidat.

‍

Erreur 6️⃣ : ne pas présenter le contrat en direct et répondre à toutes les questions du candidat

Vos clauses sont classiques, je sais. Elles n’empêchent aucun médecin d’exercer paisiblement dans votre établissement, je sais. Il n’empêche : le jargon juridique et ses implications (et sa mise en oeuvre réelle) ça ne parle pas à tout le monde. Pire : ça fait généralement peur à tout le monde.

Alors ne laissez pas un médecin avoir peur de votre contrat ! Lisez-le ensemble, pendant le dernier entretien. Validez tous les points, expliquez le pourquoi des clauses.

Envoyer un contrat par mail ? Jamais.

Vous n’imaginez pas à quel point cette dernière étape est primordiale (ni à quel point elle vous différencie).

‍

Conclusion

En évitant ces six erreurs, vous transformez votre process de recrutement : vous gagnez en rapidité, en clarté et en confiance auprès des médecins.

Au pire le médecin ne vous rejoint pas, mais il vous classera tout de suite comme un établissement sérieux. Et on sait tous que le monde des médecins est “petit”. Dit autrement vous finirez bien par recevoir d’autres candidatures de la part de ce premier médecin a dit non (mais pour les bonnes raisons).

👉 Vous voulez que l’on mette ça en place chez vous ? Contactez-nous ici ! Et utilisez Hoppi pour recevoir encore plus de candidatures !!

‍