Redevenir médecin salarié : comment clore votre activité libérale ?

On discute de plus en plus avec des médecins libéraux qui veulent redevenir salarié. On les comprend : ils en ont marre de remplir des formulaires URSSAF à rallonge et qui changent tous les ans, de devoir payer tous les mois des dizaines voire des centaines d’euros de taxes, outils et d’obligations comptables, et surtout de risquer en permanence une faute qui peut coûter cher.

Et puis il y a la récente lois du gouvernement Bayrou pour obliger les libéraux à aller faire des heures dans des deserts médicaux (on écrit ces lignes en juin 25).

On additionne tout ça et pof, les médecins veulent retrouver le confort du salariat, et laisser la responsabilité de la gestion d’une entreprise à quelqu’un d’autre.

Pourtant, tourner la page du libéral ne se fait pas en un clic : il faut clore proprement son activité, solder ses cotisations et transférer ses droits avant de postuler à un poste salarié.

Dans ce guide, nous vous expliquons comment passer du libéral au salariat en cinq étapes clés, pour éviter les pièges administratifs et démarrer sereinement dans un nouveau poste… en tant que salarié.

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Pourquoi fermer votre exercice libéral avant de redevenir salarié ?

Fermer votre activité libérale avant de passer salarié est une nécessité pour repartir sur des bases claires et (surtout) pour éviter les mauvaises surprises.

D’abord, si vous continuez à accumuler déclarations URSSAF / CFE / IS (et autre))pour votre ancien statut, vous risquez de cumuler des cotisations en parallèle de votre nouveau bulletin de salaire. En language courant : ça veut dire payer deux fois la même chose (et sans remboursement possible).

Ensuite, sans radiation officielle, votre organisme de retraite (CARMF) continuera de vous réclamer des cotisations libérales, alors que vous relevez maintenant du régime général.

Enfin, un dossier libéral épuré rassure vos futurs employeurs : ils comprennent que votre présence à l’entretien n’est pas opportuniste (comme les gens qui font estimer leur résidence principale une fois par an).

En bref, clore proprement votre pratique, c’est :

• Ne pas payer deux fois pour la même période
• Transférer vos droits maladie et retraite
• Présenter un CV administratif
• Gagner en tranquillité d’esprit avant d’entamer votre nouveau contrat

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Étape 1 : informer et radier auprès de l’URSSAF

La première formalité consiste à déclarer votre cessation d’activité auprès de l’URSSAF

Pour cela, vous devez remplir le formulaire P2 CMB, disponible sur le site de l’URSSAF. Ce document vous permet de signaler la date précise à laquelle votre exercice libéral prend fin et d’indiquer votre numéro SIRET.

Une fois votre déclaration envoyée, l’URSSAF vous adressera un avis de radiation et procédera à la clôture de votre dossier.

• Délai : votre déclaration doit être effectuée dans les 30 jours qui suivent la fin de votre activité (Passé ce délai, vous restez redevable de vos cotisations comme si vous étiez encore en exercice).
• Conséquences sur vos appels de cotisations : l’URSSAF réalisera un dernier calcul sur votre bénéfice final. Vous recevrez un appel de cotisations définitif couvrant la période d’activité jusqu’à la date de cessation (c’est normal, l’URSSAF prélève en fonction de votre bilan, on l’a vu dans l’article ici).

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Ensuite, plus aucune cotisation libérale ne vous sera demandée pour les périodes suivantes – ce qui évite tout chevauchement avec vos cotisations salariales à venir.

Cette étape est hyper simple. Pourtant elle est cruciale pour éviter les redressements URSSAF et repartir sur une situation sociale propre.

Une fois votre dossier radié, vous pouvez passer sereinement à la suite des opérations.

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Étape 2 : clore vos comptes et déposer vos liasses fiscales

Choix du régime fiscal (micro-BNC vs réel) et date de clôture

Avant de clôturer,  vérifiez votre régime d’imposition :

• Micro-BNC : abattement forfaitaire de 34 % sur votre chiffre d’affaires, sans justificatifs de frais.
• Régime réel : déduction de vos charges réelles (loyer, matériel, formation), mais tenue de comptabilité plus rigoureuse.

Pour déterminer la meilleure option, comparez le montant de vos frais professionnels à l’abattement micro-BNC (voir notre article ici).

Une fois le régime choisi, fixez la date de clôture de votre exercice (généralement le 31 décembre ou toute autre date figurant dans vos statuts). Cette date fait office de point final pour le calcul de votre résultat imposable.

Et surtout, clôturez bien l’ensemble de vos contrats avant la date de cloture (et versez-vous vos salaires).

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Transmission du bilan et de la liasse à votre service des impôts

Après avoir arrêté vos comptes (bilan, compte de résultat), vous devez déposer votre liasse fiscale auprès du service des impôts des entreprises (SIE) compétent.

1. Préparez votre bilan et compte de résultat selon les normes BNC.
2. Constituez la liasse (formulaires 2035 et annexes) avec votre expert-comptable ou via votre logiciel.
3. Envoyez-la avant le 2ᵉ jour ouvré après le 1er mai pour un exercice clôturé au 31 décembre, ou dans les trois mois suivant la date de clôture si vous avez opté pour une autre date.

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Cette démarche ôte toute incertitude fiscale et marque la fin officielle de votre activité libérale pour l’administration.

Vous êtes désormais prêt à basculer vers un statut salarié sans charges ni déclarations en suspens.

Si vous avez un comptable, c’est habituellement lui qui s’en est occupé sur les années précédentes… et qui peut s’en occuper ici - ça coûte +/- 700€

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Étape 3 : radier votre CFE et mettre à jour votre dossier CPAM

Procédure de radiation à la CFE

Dès la fermeture de votre cabinet, pensez à radier votre Cotisation Foncière des Entreprises (CFE), sans quoi vous continuerez à recevoir des avis de paiement. Pour cela :

1. Connectez-vous à votre espace impots.gouv.fr → rubrique « Votre CFE ».
2. Sélectionnez “Signaler une cessation d’activité” et indiquez votre date de clôture.
3. Joignez, si possible, une copie de votre avis de radiation URSSAF pour accélérer le traitement.

Changement de régime de protection sociale (individuel → salarié)

Une fois radié de la CFE, vous devez informer la CPAM de votre nouveau statut salarié pour mettre fin à votre affiliation en tant qu’indépendant :

1. Déclarez votre nouveau contrat de travail à la CPAM via le formulaire S1106 (disponible sur ameli.fr).
2. Transmettez une copie de votre bulletin de salaire dès votre première paie.
3. Votre dossier bascule alors du régime indépendant vers le régime général, avec cotisations prélevées automatiquement sur votre salaire.

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Étape 4 : transférer vos droits retraite et prévoyance

Passage de la CARMF au régime général de la Sécurité sociale

Lorsque vous cessez votre activité libérale, vos cotisations à la CARMF (Caisse Autonome de Retraite des Médecins de France) prennent fin.

Pour éviter toute interruption de vos droits :

1. Contactez la CARMF pour obtenir votre relevé de carrière à jour et votre attestation de radiation.
2. Informez la caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de votre nouveau statut salarié. Elle intégrera vos droits dans le régime général à partir de la date de votre premier contrat salarié.

Vous pourrez vérifier plus tard sur votre compte Ameli que la bascule a bien été faite (normalement c’est aujourd’hui plutôt automatique).

Adapter votre contrat de prévoyance et mutuelle

Votre couverture complémentaire et prévoyance libérales ne s’applique plus en tant que salarié.

On vous conseille de prendre contact avec vos assureurs pour optimiser tout ça.

Gardez bien en tête que la mutuelle est aujourd’hui obligatoirement payée par l’employeur.

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Redevenir salarié

Ca y est, vous êtes prêt à redevenir salarié ! On vous conseille de refaire un CV simple (pas besoin de 15 pages) et d’aller à la rencontre des établissements / services qui vous intéressent.

Bien entendu on vous conseille d’utiliser Hoppi ! Vous pouvez découvrir toutes nos offres gratuitement en cliquant ici (vous aurez plus de détails une fois inscrits).

Et si vous voulez que l’on en parle de vive voix, prenons rendez-vous ensemble !

Et n'oubliez pas d'en parler à votre comptable, il peut faire tout ça pour vous.