Premier jour de remplacement en établissement : la checklist du médecin généraliste

Vous commencez à remplacer dans un SMR (ou dans un autre établissement) en tant que médecin ? Généralement, on va avoir besoin de vous très rapidement après votre arrivée.

Malheureusement, votre premier jour peut vite devenir un casse-tête si vous n'avez pas les bons repères.

Comme c’est notre métier chez Hoppi, on s’est dit qu’on allait éditer un checklist sur laquelle (à utiliser pour tous vos remplas!)

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1. Avant le jour J : les vérifications incontournables

Appeler la veille, pour obtenir :

• L'heure et le lieu exact de rendez-vous (bâtiment, étage, unité).
• Le nom du référent ou cadre de santé qui vous accueillera.
• Le dress code (tenue perso ? blouse fournie ? badge ?).
• L'heure des transmissions ou du staff médical.

Si vous êtes utilisateur Hoppi, vous recevrez automatiquement un SMS et bientôt un email avec toutes ces informations !

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Documents à prévoir :

• Licence de remplacement valide
• Attestation RCP
• Carte CPS

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2. Arrivée sur site : les 30 premières minutes cruciales

• Se présenter à l'accueil ou à l'unité concernée.
• Récupérer badge, blouse, accès vestiaire.
• Identifier votre poste de travail : ordinateur, bureau, ET SURTOUT : accès au logiciel.
• Demander un tour rapide des lieux : salle de soins, pharmacie, local d'urgence, etc.

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3. Staff ou transmissions : être prêt dès le briefing

• Assister au staff ou à la transmission avec l'équipe (IDE, AS, médecins).
• Noter :
  • Patients critiques ou sous surveillance rapprochée.
  • Admissions/sorties prévues.
  • Examens, prélèvements, visites spécialisées à anticiper.
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4. Questions à poser tout de suite

• Quels sont mes identifiants pour le logiciel patient ?
• Comment faire une prescription (papier, logiciel, double signature) ?
• Quels actes dois-je coter ? Qui facture ?
• Quels sont les protocoles en cas d'urgence ?
• Numéros utiles : standard, pharmacie, radiologie, bio, référents médicaux ?
• (et parce qu’on a toujours l’air idiot quand on ne sait pas :) Heure et lieu de pause ? Organisation des repas ?

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5. Pendant la journée : fonctionnement efficace

• Tour des patients avec un membre de l'équipe soignante.
• Hiérarchiser les priorités : patients aigus, admissions, réévaluations.
• Renseigner les prescriptions, effectuer les transmissions.
• Anticiper les éventuelles difficultés du lendemain.

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Conclusion

Pas besoin de s'imprégner de la "culture du service" dès le premier jour.

Ce qui compte, c'est de s'intégrer fonctionnellement : être opérationnel, autonome, et ne pas créer de blocage dans la chaîne de soins.

Une bonne préparation, une check-list en main, et vous ferez la différence.

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