Étape 1 — Vérifier son éligibilité
Avant toute démarche administrative, il faut remplir les conditions académiques fixées par le Conseil de l'Ordre. Elles varient selon la spécialité :
- Médecine générale : 3 semestres validés dont le SASPAS (ou équivalent). La MG est la spé qui permet de commencer le plus tôt — souvent dès la fin du 3e semestre d'internat.
- Autres spécialités : 5 semestres validés.
- Accord du coordinateur de DES : requis pour s'assurer qu'aucun enseignement essentiel n'est compromis.
L'attestation de semestres validés et l'autorisation du coordinateur sont les deux pièces centrales du dossier qui suit.
Étape 2 — Demander sa licence de remplacement
La licence de remplacement est délivrée par le Conseil départemental de l'Ordre des Médecins du département d'inscription universitaire. Elle est valable 1 an, renouvelable, et doit être représentée à chaque mission auprès du médecin remplacé ou de l'établissement.
Pièces à fournir
- Formulaire de demande (téléchargeable sur le site du Conseil départemental)
- Attestation des semestres validés (signée par le directeur de l'UFR)
- Autorisation du coordinateur de DES
- Copie carte d'identité + photo d'identité
- CV et relevés de notes
Délais et coûts
- Délai traitement : 2 à 4 semaines après dossier complet
- Coût : variable selon les départements, souvent gratuit ou symbolique (30-60 €)
- Anticipation recommandée : 6 semaines avant la date cible du premier rempla
Étape 3 — Souscrire sa RCP
La Responsabilité Civile Professionnelle est obligatoire dès le premier jour de remplacement. Elle couvre les dommages que vous pourriez causer à un patient dans l'exercice de votre métier.
Assureurs spécialisés
- La Médicale (filiale Crédit Agricole) — la plus présente chez les internes
- MACSF — mutuelle historique des professionnels de santé
- AMA, Groupe Pasteur, Allianz — concurrents solides
Budget RCP 2026
- Généraliste, gériatre, psychiatre, pédiatre : 300 à 600 €/an
- Urgentiste, MPR : 500 à 900 €/an
- Spécialités interventionnelles (rare chez l'interne) : 2 000 à 8 000 €/an
Demander au moins 2 devis et vérifier que l'attestation mentionne explicitement « remplacement ».
Étape 4 — S'inscrire à l'URSSAF PAMC
Depuis 2023, toutes les démarches passent par le guichet unique e-procedures.inpi.fr. L'URSSAF PAMC (Praticiens et Auxiliaires Médicaux Conventionnés) collecte les cotisations sociales des médecins libéraux secteur 1.
Étapes de l'inscription
- Se créer un compte sur e-procedures.inpi.fr
- Déclarer le début d'activité libérale avec date prévisionnelle du premier rempla
- Choisir le régime simplifié BNC (Bénéfices Non Commerciaux)
- Opter éventuellement pour le micro-BNC si le CA annuel sera < 77 700 €
- Recevoir le numéro SIRET sous 2 à 4 semaines
Ce qu'il faut savoir
- L'inscription doit être faite avant le premier jour de rempla.
- Les cotisations de la 1re année sont calculées sur un revenu forfaitaire, régularisées ensuite.
- Le régime micro-BNC applique un abattement forfaitaire de 34 % mais ne permet pas de déduire ses charges réelles. Pertinent uniquement si charges réelles < 34 % du CA (donc rarement pour un médecin).
Étape 5 — S'affilier à la CARMF
La CARMF (Caisse Autonome de Retraite des Médecins de France) gère la retraite obligatoire de tous les médecins libéraux. L'affiliation est automatique dès les premiers revenus déclarés à l'URSSAF.
Cotisations pendant les 2 premières années
La CARMF calcule la cotisation sur un revenu forfaitaire (environ 3 500 € les 2 premières années), ce qui permet aux jeunes médecins de démarrer avec un coût limité. La régularisation intervient la 3e année sur les revenus réels N-2.
Ce qu'il faut anticiper
- Provisionner 12-14 % du revenu net pour la CARMF (au-dessus de la cotisation provisoire).
- Vérifier les exonérations ZFU / ZRR si installation en zone rurale/sous-dense.
- Ne pas oublier la cotisation invalidité-décès (703 à 1 407 €/an selon la classe choisie).
Étape 6 — Signer son premier contrat de remplacement
Dernière étape avant de remplacer : le contrat écrit. Il est fortement recommandé par le Conseil de l'Ordre — et obligatoire pour les remplacements de plus de 3 mois.
Contenu minimum
- Identités et coordonnées des deux parties (remplaçant et remplacé/établissement)
- Numéro de licence de remplacement, numéro RPPS, RCP
- Dates et durée de la mission
- Modalités de rétrocession (30 % standard en libéral)
- Moyens mis à disposition (local, matériel, secrétariat)
- Clause de non-concurrence (si libéral) et clause de confidentialité
Deux voies de signature
- Contrat-type du Conseil de l'Ordre : téléchargeable sur conseil-national.medecin.fr. Gratuit, cadre sécurisé.
- Plateforme type Hoppi : contrat pré-rempli, signature électronique, paiement traçable. Gratuit pour le remplaçant.